Microsoft 365 Business : Basic, Standard ou Premium ?

Microsoft propose trois offres principales pour les entreprises jusqu'à 300 utilisateurs : Business Basic, Business Standard et Business Premium. Toutes contiennent la messagerie, Teams, SharePoint et OneDrive. Elles diffèrent par les applications de bureau, la gestion des appareils et la sécurité.

Il est possible de combiner les offres : chaque personne reçoit la licence qui correspond à son usage.

Business Basic

Messagerie Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive et les versions web et mobiles de Word, Excel et PowerPoint. Adapté aux personnes qui travaillent surtout dans le navigateur ou sur mobile, ou qui n'ont pas besoin des applications installées.

Business Standard

Tout le contenu de Basic, plus les applications de bureau installables (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sur plusieurs ordinateurs, tablettes et téléphones par utilisateur. C'est l'offre courante pour un poste de bureau classique quand la gestion des appareils n'est pas un besoin.

Business Premium

Tout le contenu de Standard, plus les outils de sécurité et de gestion : Intune pour gérer et configurer les appareils, Entra ID P1 pour l'accès conditionnel, Defender for Business pour la protection des postes (EDR), et des fonctions de protection des informations. C'est l'offre qui permet d'administrer un parc de façon centralisée et de faire respecter des règles de sécurité.

Comment choisir

• Vous voulez gérer les postes à distance, imposer le chiffrement et l'accès conditionnel : Premium, au moins pour les postes de l'entreprise.
• Les utilisateurs ont besoin d'Outlook et d'Excel installés, sans gestion centralisée : Standard.
• Postes partagés, personnes sur le terrain, usage web : Basic peut suffire.
• Les fonctions de sécurité ne protègent que les utilisateurs qui disposent de la licence correspondante : un mélange doit rester cohérent avec vos règles.

Les points à vérifier

• L'engagement annuel ou mensuel : le prix et la possibilité de réduire le nombre de licences en cours de contrat diffèrent.
• Teams : selon la région et l'offre, il peut être inclus ou proposé séparément. Vérifiez la référence exacte au moment de la commande.
• Les options payantes en supplément (téléphonie Teams, archivage, assistants IA).
• Les licences encore payées pour des personnes parties.
• Le propriétaire du tenant et des abonnements : ce doit être votre entreprise.